ppt 용량 줄이기
오늘도 이렇게 빠르게 하루가 지나가고 있네요 벌써 5시를 향해 가고 있습니다. 오늘은 이제 날씨가 따뜻하고 온화해져서 기분이 좋은것 같아요 이상하게 추위를 요즘 많이 타는 느낌입니다.
아무래도 나이들어서 그런가 봐요 젊었을때는 이정도 추위쯤이야 하고 아무렇지도 않게 버티었던것 같은데 시간이 갈수록 내 몸이 정상이 아니라는 생각이 듭니다.
회사를 다니다 보면 우리는 다양한 발표를 하게 됩니다. 남들 앞에서 내 의견을 조리있게 말할 시간이 생기는 것이죠 이제는 항상 팀원으로만 있는게 아니라 팀장이 될수도 있는것이죠
그래야 연봉도 올라가고 승진을 해야 기분도 좋잖아요 그런데 승진을 하다 보면 내가 맡는 범위 영역이 점차 확대가 됩니다. 그리고 부하직원 관리도 해야 하고 여러가지 내가 신경쓸게 많이 생기게 됩니다.
그리고 이제는 프리젠테이션을 해야 하기도 해요 남들 앞에서 조리있게 이야기를 해야 하니까요 얼마나 준비를 많이 해야겠어요 그리고 ppt를 만들어야 하는데요 이것은 우리가 학창시절에도 조별 과제로 많이 했겟죠
이왕이면 준비를 많이 하고 그리고 그때 학교 다닐때 충실히 공부를 했다고 하면 회상서도 내 역량을 충분히 발휘할수 있다고 생각을 합니다.
그런데 ppt를 제작하다 보면 용량이 나도 모르게 커지는 경우가 있어요 그래서 우리가 메일을 보낼때 아니면 파일 첨부할때 용량 제한이 걸리는데요 그래서 저는 ppt 용량이 커지면 이렇게 줄이기도 합니다.
일단 현재 내가 샘플로 ppt 파일을 저장한다고 했을때요 먼저 파일에저 옵션으로 들어갑니다
고급기능을 보면 아래와 같이 해상도를 설정하는 화면이 있어요
기본대상 출력이라고 되어있는데요 현재는 200ppi로 되어있는데 이 해상도를 96ppi 로 최대한 줄이면 아무래도 용량이 많이 줄겠죠
그리고 다른방법도 하나 있어요 바로 다른이름으로 저장을 가서 아래에 저장 옆에 도구를 눌러주세요
그러면 위와같이 저장 옵션이 있는데요 여기서 그림 압축을 하면 내 ppt에 있는 그림들이 압축이 되면서 조금더 용량을 줄일수 있습니다
잘려진 그림으로 해서 전자메일로 공유할 문서 크기를 최소화하면 됩니다. 그리고 확인을 하면 지금 현재 내가 사용한 ppt 파일보다는 훨씬 용량이 줄어드는 것을 확인하실수 있습니다